Ενημερώθηκε: 10 Αυγούστου 2022

Πώς να υποβάλετε αρχείο για DBA; – Αρχειοθέτηση DBA (Οδηγός)

Δημιουργήστε μια LLC & Αρχείο για DBA Γρήγορη και χωρίς προβλήματα

Ο όρος DBA σημαίνει «Doing Business As», αλλά γιατί θα χρειαστείτε ένα για την επιχείρησή σας και ποιον σκοπό εξυπηρετεί;

Τι είναι το DBA;

Κάθε επιχείρηση εκεί έξω έχει ένα νόμιμο όνομα. Αυτό μπορεί να είναι είτε το όνομα με το οποίο είναι εγγεγραμμένο, στην περίπτωση μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης ή άλλης νομικής οντότητας, αυτή είναι αυτή που αναγράφεται στο έγγραφο σύστασής της. Εναλλακτικά, εάν έχετε ατομική επιχείρηση ή εταιρική σχέση, τότε το όνομα της επιχείρησης είναι το όνομα του ιδιοκτήτη ή των ιδιοκτητών της επιχείρησης.

Αν και αυτή είναι η νόμιμη εταιρική επωνυμία, εάν η εταιρεία δραστηριοποιείται με άλλο όνομα, τότε αυτό είναι γνωστό ως όνομα DBA. Επιτρέπεται σε μια εταιρεία να έχει όσα DBA αισθάνεται ότι χρειάζεται, αλλά στις περισσότερες πολιτείες, εκτός εάν αυτό το όνομα είναι καταχωρημένο, η εταιρεία μπορεί να δραστηριοποιείται μόνο με τη νόμιμη επωνυμία της.

Απλώς θυμηθείτε ότι εάν εγγράψετε ένα DBA πριν δημιουργήσετε μια LLC, μια εταιρεία ή άλλο τύπο νομικής οντότητας, τότε το κράτος θα σας δει ως ατομική επιχείρηση.

Τι δεν είναι το DBA;

Θα πρέπει να γνωρίζετε πολύ καλά το γεγονός ότι ένα DBA δεν είναι νομική επιχειρηματική οντότητα, είναι ένα όνομα που έχει προσαρτηθεί σε μια επιχειρηματική οντότητα. Η επιχειρηματική δραστηριότητα με όνομα DBA δεν είναι το ίδιο με τη δημιουργία επιχείρησης.


Πώς λοιπόν καταχωρείτε ένα όνομα DBA;

Δεν μπορείτε απλώς να αποφασίσετε ξαφνικά ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα DBA και στη συνέχεια να ξεκινήσετε να το κάνετε, υπάρχει μια διαδικασία που εμπλέκεται, καθώς και μια χρέωση.

Υπάρχουν φόρμες που πρέπει να συμπληρώσετε και ο τρόπος με τον οποίο το κάνετε αυτό διαφέρει από κάθε πολιτεία. Ορισμένοι θα σας ζητήσουν να συμπληρώσετε τις φόρμες και να το υποβάλετε στο τοπικό γραφείο ή στο γραφείο υπαλλήλων της κομητείας, ενώ κάποιοι θα σας ζητήσουν να τις υποβάλετε σε μια κρατική υπηρεσία, ενώ άλλοι θα σας επιτρέψουν να το υποβάλετε και στα δύο. Απλώς βεβαιωθείτε πού πρέπει να υποβάλετε τα έγγραφα για την πολιτεία στην οποία βρίσκεστε ή την πολιτεία στην οποία θα δραστηριοποιηθείτε. Οι διαφορετικές πληκτρολογήσεις επιχειρήσεων έχουν επίσης διαφορετικές απαιτήσεις, επομένως βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει όλα τα απαραίτητα βήματα για τον τύπο της επιχείρησής σας.

Αφού ολοκληρώσετε όλες τις απαραίτητες διαδικασίες, θα λάβετε ένα εικονικό πιστοποιητικό ονόματος και, στη συνέχεια, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το όνομά σας DBA.

Άλλες διαδικασίες που πρέπει να γνωρίζετε:

  • Εάν υποβάλλετε ένα όνομα DBA για μια LLC ή μια εταιρεία, τότε απαιτείται συχνά μια απόδειξη ότι η επιχείρηση είναι σε καλή κατάσταση. Μπορείτε να το αποκτήσετε ζητώντας πιστοποιητικό καλής κατάστασης από τον υπουργό Εξωτερικών.
  • Εάν η εταιρεία σας δεν είναι εταιρεία, τότε δεν μπορείτε να κάνετε το όνομα DBA σας να περιλαμβάνει τον όρο INC. ή Corp. κ.λπ. Δεν μπορείτε επίσης να κάνετε το όνομά σας να υποδηλώνει ότι η επιχείρηση είναι LLC, αν δεν είναι.
  • Σε ορισμένες πολιτείες, οι αρχειοθετήσεις γίνονται σε διαφορετικά γραφεία ανάλογα με το εάν η επιχείρησή σας είναι ατομική επιχείρηση ή ομόρρυθμη εταιρεία, εταιρείες ή LLC. Οι φόρμες θα μπορούσαν επίσης να είναι διαφορετικές.
  • Διαφορετικές πολιτείες έχουν διαφορετικούς αποδεκτούς τρόπους πληρωμής για το τέλος κατάθεσης. Για παράδειγμα, μόνο ορισμένοι μπορεί να σας επιτρέψουν να πληρώσετε χρησιμοποιώντας χρεωστική ή πιστωτική κάρτα, ενώ άλλοι μπορεί να χρειαστούν χρηματική εντολή ή επιταγή ταμείου.

Βήμα 1: Κάντε μια προκαταρκτική αναζήτηση ονόματος DBA

Έλεγχος διαθεσιμότητας ονόματος

Το πρώτο βήμα της διαδικασίας θα ήταν να κάνετε μια προκαταρκτική αναζήτηση ονόματος DBA. Πρέπει πρώτα να ελέγξετε ότι το επιθυμητό όνομα DBA είναι ακόμα διαθέσιμο, όπως όταν επιλέγατε το αρχικό όνομα για την επιχείρησή σας. Σημειώστε μερικά ονόματα που σας αρέσουν και ταιριάζουν με την επωνυμία σας και, στη συνέχεια, συνδεθείτε στον ιστότοπο του Υπουργού Εξωτερικών για την πολιτεία στην οποία δραστηριοποιείτε επιχειρηματική δραστηριότητα και χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για να δείτε εάν τα ονόματα που επιθυμείτε είναι ακόμα διαθέσιμα. Σε αυτό το σημείο, θα μπορούσατε επίσης να κάνετε μια γρήγορη αναζήτηση τομέα για να δείτε εάν κάποιο από αυτά είναι διαθέσιμο για αγορά.

Ορισμένες πολιτείες θα κρατήσουν το όνομά σας για εσάς για 120 ημέρες με μια μικρή χρέωση, η οποία είναι ιδανική εάν δεν είστε έτοιμοι να υποβάλετε ακόμη αίτηση, αλλά δεν θέλετε να χάσετε το όνομα σε άλλη εταιρεία. Θα μπορούσατε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσθέσετε εμπορικό σήμα στο όνομά σας DBA ή τουλάχιστον να δείτε εάν υπάρχουν υπάρχοντα εμπορικά σήματα στο όνομά σας. Φροντίστε να ελέγξετε τους κανονισμούς της πολιτείας σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν παραβιάζετε κανέναν κανόνα όσον αφορά τους κανονισμούς ονομασίας.


Βήμα 2: Κατάθεση αίτησης

Συμπλήρωση Αίτησης

Αφού επιλέξετε το όνομά σας και ελέγξετε ότι είναι διαθέσιμο, ήρθε η ώρα να το καταθέσετε. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες πολιτείες ενδέχεται να το αναφέρουν ως κατάθεση για ένα υποτιθέμενο όνομα, πλασματικό όνομα ή εμπορική ονομασία. Βρείτε τη σωστή φόρμα στο ιστοσελίδα του Υπουργού Εξωτερικών, συμπληρώστε το και υποβάλετέ το ηλεκτρονικά. Η όλη διαδικασία δεν θα διαρκέσει πολύ. Μπορείτε επίσης να ταχυδρομήσετε τη φόρμα. Οι περισσότερες πολιτείες θα χρεώσουν επίσης μια μικρή χρέωση για την κατάθεση.

Το μόνο που θα χρειαστείτε για να συμπληρώσετε τη φόρμα είναι το όνομα DBA που έχετε επιλέξει και ο αριθμός αναγνώρισης εργοδότη της εταιρείας σας. Εάν δεν έχετε EIN που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, τότε θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τον Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης σας. Αρκετές πολιτείες απαιτούν από εσάς να καταχωρίσετε ένα DBA με περισσότερα από ένα επίπεδα διακυβέρνησης. Μια ατομική επιχείρηση, για παράδειγμα, μπορεί να πρέπει να υποβάλει αίτηση σε επίπεδο πολιτείας και κομητείας.


Βήμα 3: Δημοσίευση

Ορισμένες πολιτείες, αλλά όχι όλες, θα σας ζητήσουν να δημοσιεύσετε το όνομα αφού κατατεθεί και εγκριθεί. Η Καλιφόρνια, η Φλόριντα, η Τζόρτζια, το Ιλινόις, η Μινεσότα, η Νεμπράσκα και η Πενσυλβάνια απαιτούν από εσάς να δημοσιεύετε το όνομα στις τοπικές εφημερίδες, συνήθως κάθε εβδομάδα για τέσσερις εβδομάδες, αν και αυτό μπορεί να διαφέρει από πολιτεία σε πολιτεία.


Γιατί χρειάζεστε ένα DBA;

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι εταιρείες θα χρησιμοποιούσαν ένα πλασματικό όνομα αντί για το νομικό τους όνομα. Οι λόγοι ποικίλλουν σημαντικά ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης, για παράδειγμα μια ατομική επιχείρηση θα χρησιμοποιούσε ένα όνομα DBA για διαφορετικούς λόγους από ό,τι μια LLC.

  • Ως ατομική επιχείρηση, ο πιο συνηθισμένος λόγος που θα χρησιμοποιούσατε ένα όνομα DBA είναι εάν δεν θέλετε να δραστηριοποιηθείτε με το προσωπικό σας όνομα. Ως ατομική επιχείρηση ή ομόρρυθμη εταιρεία, το προσωπικό σας όνομα και η επωνυμία της επιχείρησής σας θα είναι τα ίδια στα δημόσια αρχεία, επομένως εάν θέλετε να παραμείνετε ιδιωτικό και να διατηρήσετε το προσωπικό σας όνομα ξεχωριστό, τότε θα πρέπει να υποβάλετε ένα DBA.
  • Εάν το όνομα της επιχείρησής σας είναι απλώς το προσωπικό σας όνομα, μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να προσδιορίσετε τι κάνει στην πραγματικότητα η επιχείρηση. Ένα όνομα DBA σάς δίνει την ευκαιρία να επιλέξετε ένα πιο χαρακτηριστικό όνομα που σας βοηθά να αναδείξετε τι κάνει η επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια επιχείρηση cupcake, αντί να χρησιμοποιείτε απλώς το προσωπικό σας όνομα, ίσως να είναι «Joe's Cupcakes». Το ίδιο ισχύει και για ομόρρυθμη εταιρεία. Εάν καταχωρίσετε ένα εικονικό όνομα της επιλογής σας, θα μπορείτε να δραστηριοποιείτε επιχειρηματικά με αυτό το όνομα.
  • Ανάλογα με την τράπεζα με την οποία πηγαίνετε, μπορεί να σας ζητήσουν να έχετε ένα όνομα DBA για να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό για την επιχείρησή σας. Μερικές φορές η τράπεζα θα σας ζητήσει να επιδείξετε την απόδειξη της κατάθεσης DBA ως μέρος της διαδικασίας εγγραφής για να αποδείξετε ότι ασκείτε επιχειρηματική δραστηριότητα με διαφορετικό όνομα.
  • Οι επιχειρήσεις δεν μένουν ίδιες για πάντα. Μπορεί να υπάρξει μια μέρα που η επιχείρησή σας αποφασίσει να ακολουθήσει μια διαφορετική διαδρομή ή να εισαγάγει μια εντελώς νέα επιχειρηματική γραμμή που δεν αντικατοπτρίζεται από το όνομα που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή. Η χρήση ενός νέου ονόματος DBA μπορεί να βοηθήσει στην προώθηση μιας νέας σειράς προϊόντων ή υπηρεσιών, καθώς το να έχετε ένα όνομα που είναι πιο περιγραφικό μπορεί να είναι πολύ επωφελές. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ορισμένες επιχειρήσεις θα επέλεγαν να έχουν περισσότερα από ένα ονόματα DBA, για διαφορετικά τμήματα της επιχείρησης.
  • Ακόμα κι αν δεν χρειάζεστε ένα DBA για την επιχείρησή σας, μπορεί μερικές φορές να είναι μια καλή ιδέα που θα το κάνει να αξίζει τις χρεώσεις και την κουραστική γραφειοκρατία. Για αρχή, εάν είστε ατομικός ιδιοκτήτης, αυτός είναι ο λιγότερο δαπανηρός τρόπος για να χρησιμοποιήσετε μια επωνυμία επιχείρησης και συνήθως είναι και ο απλούστερος. Χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από όλη τη διαδικασία δημιουργίας LLC ή εταιρείας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εντελώς άλλη επιχειρηματική ταυτότητα.
  • Χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε πολλές επιχειρήσεις, ένα DBA θα σας επιτρέψει να λειτουργήσετε περισσότερες από μία. Για παράδειγμα, εάν κάποιος θέλει να διευθύνει δύο διαφορετικές επιχειρήσεις, μπορεί να δημιουργήσει μια εταιρεία και να διευθύνει τις δύο επιχειρήσεις με δύο διαφορετικά DBA, γεγονός που μπορεί να μειώσει σημαντικά τη γραφειοκρατία και τα έξοδα.
  • Εάν λειτουργείτε με διαφορετικό όνομα αλλά δεν το έχετε υποβάλει, η νομική προστασία που λαμβάνετε ως LCC ή εταιρεία ενδέχεται να ακυρωθούν, επομένως Το DBA θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε την επιχείρησή σας συμβατή.
  • Για πολλές επιχειρήσεις, οι διαδικτυακές πωλήσεις αποτελούν ένα αυξανόμενο μέρος της εταιρείας, επομένως αντί να δημιουργείτε έναν ιστότοπο με την ελπίδα ότι θα ταιριάζει σε όλους τους πιθανούς πελάτες, μπορείτε εύκολα να τμηματοποιήσετε την online αγορά σας χρησιμοποιώντας διαφορετικά DBA με ξεχωριστούς ιστότοπους, στοχεύοντας πελάτες με διαφορετικές ανάγκες.
  • Για να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα τομέα ως DBA. Μπορείτε να υποβάλετε ένα όνομα DBA, ώστε η εταιρεία σας να μπορεί να συναλλάσσεται με το όνομα τομέα της εταιρείας. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται συνήθως όταν το όνομα της εταιρείας σας δεν είναι διαθέσιμο ως όνομα τομέα. Για παράδειγμα, όταν θέλετε να λειτουργήσετε έναν άλλο ιστότοπο εκτός από τον υπάρχοντα.
  • Μερικές φορές, ειδικά με παλαιότερες επιχειρήσεις, το νομικό όνομα δεν είναι φιλικό προς τις μηχανές αναζήτησης ή αν είναι πολύ δύσκολο να το θυμόμαστε. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα DBA για να διευκολύνετε την εύρεση της εταιρείας σας.

Λάβετε επαγγελματική βοήθεια και σχηματίστε την LLC & DBA σας σήμερα

Μπορείτε να καταθέσετε μόνοι σας ένα όνομα DBA, αλλά πολλοί άνθρωποι δεν έχουν το χρόνο, βρίσκουν τη διαδικασία πολύ μπερδεμένη ή προτιμούν να χρησιμοποιήσουν μια εξωτερική εταιρεία για να το κάνουν, ώστε να διασφαλίσουν ότι κάνουν σωστά τη διαδικασία. Υπάρχουν πολλές επιχειρήσεις και τρίτα μέρη που μπορούν να το κάνουν αυτό για εσάς, αλλά ένα από τα καλύτερα είναι Zenbusiness. Η εταιρεία υπάρχει εδώ και πολλά χρόνια και έχει καθιερώσει αρκετά μεγάλη φήμη, βοηθώντας κυριολεκτικά χιλιάδες επιχειρήσεις με τις ανάγκες τους. Zenbusiness θα σας καθοδηγήσει σε όλη τη διαδικασία και είναι μια από τις πιο οικονομικές επιλογές εκεί έξω.

$ 49

εικόνα βαθμολογίας με αστέρια

Βαθμολογία: 4.8 / 5
Πλήθος κριτικών: 4370 +

zenbusiness πανό

Δημιουργήστε μια LLC σήμερα με ZenBusiness για μόνο $ 49. Έχουν 98% βαθμολογία ικανοποίησης πελατών και πάνω από 4000+ επαληθευμένες κριτικές.


Συχνές ερωτήσεις DBA

Υπάρχουν άλλα ονόματα για ένα DBA;

Μπορεί να ακούσετε τον όρο όνομα DBA που αναφέρεται επίσης ως υποτιθέμενο όνομα, μια εικονική επωνυμία επιχείρησης ή μια εμπορική επωνυμία.

Λάβετε περισσότερες γνώσεις σχετικά με τις επιχειρήσεις και τις LLC

Ιδρυτής & Συγγραφέας

Ο Ian Broderick είναι μανιώδης συγγραφέας και ιδιοκτήτης του LLCGuys.com. Ασχολείται με τον χώρο σχηματισμού LLC για πάνω από 4 χρόνια. Επιπλέον, έχει εργαστεί σε πολλούς γνωστούς παρόχους υπηρεσιών σχηματισμού LLC. Τώρα αποφάσισε να μοιραστεί τις γνώσεις και τις συμβουλές του με όλους. Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλά ερωτήματα και ανησυχίες γύρω από αυτόν τον τομέα - στόχος του είναι να κάνει την LLCGuys έναν κορυφαίο πάροχο πληροφοριών σχετικά με τη δημιουργία LLC, τις κριτικές υπηρεσιών κ.λπ.

Μεταβείτε στην κορυφή